pro Monatsplan
Einsatzplanung von Hand, meist am Wochenende — und beim ersten Ausfall beginnt das Umsortieren von vorn.
Maßgeschneiderte Software aus Südtirol
Schluss mit Excel,
Schluss mit Excel,
WhatsApp und Zettelwirtschaft.
Wir bauen Ihrem Betrieb eine eigene Software für Einsatzplanung, Stundenerfassung und Leistungsnachweise. Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, einsatzbereit in 4–6 Wochen — und danach gehört sie Ihnen.
- Kein Abo — einmalige Entwicklung
- Keine Kosten pro Mitarbeiter
- Quellcode auf Anforderung
- Hosting auf Servern in der EU
Echtzeit synchronisiert
app.replivo.it/dashboard
4%14Aktive Einsätze heute
2%23Mitarbeiter im Dienst
3%6Stunden zu prüfen
1%18Objekte
Einsätze heute6 von 14
Mitarbeiter suchen…Alle Objekte
| Mitarbeiter | Objekt / Event | Schicht | Status |
|---|---|---|---|
| MHM. Huber | Einkaufszentrum West | 06:00–14:00 | Im Dienst |
| SBS. Bauer | Event Stadthalle | 18:00–02:00 | Geplant |
| TGT. Gruber | Werksgelände Nord | 22:00–06:00 | Im Dienst |
| LML. Mair | Objekt Bahnhof | 14:00–22:00 | Geplant |
| RKR. Kofler | Logistikzentrum Süd | 06:00–14:00 | Abgeschlossen |
| AFA. Fischer | Bürocampus Ost | 08:00–16:00 | Abgeschlossen |
Wir arbeiten mit modernster Technologie
OpenAI
Claude AI
Make
n8n
Supabase
Node.js
PostgreSQL
Stripe
Google Workspace
Airtable
Zapier
WhatsApp API
OpenAI
Claude AI
Make
n8n
Supabase
Node.js
PostgreSQL
Stripe
Google Workspace
Airtable
Zapier
WhatsApp API
Das Problem
Der Überblick kostet Sie jeden Monat Zeit.
Nicht die Arbeit im Feld ist der Engpass — sondern alles, was drumherum organisiert werden muss.
je Krankmeldung
Telefonate durch die halbe Mannschaft, um zu klären, wer einspringen kann und wer noch Stunden frei hat.
Nachweise im Streitfall
Wenn ein Auftraggeber reklamiert, fehlt der Beleg, wer wann wo war und was tatsächlich gemacht wurde.
Was Sie bekommen
Alles an einem Ort — statt verteilt auf zehn Kanäle.
Ein System, gebaut auf Ihre Abläufe. Vier typische Anwendungsfälle — Ihres bauen wir genauso passgenau.
Anwendungsfall 01
Einsätze & Dienste planen und verteilen
Schichten, Touren und Außendienste digital planen — das Team sieht alles direkt am Handy.
Ideal für: Sicherheitsdienste, Reinigung, Facility Management & Außendienst
Anfragen
Anwendungsfall 02
Serviceanfragen & Tickets zentral verwalten
Anfragen, Fotos und Status an einem Ort — statt verteilt auf Chats.
Ideal für: Elektro, Sanitär, Heizung, Klima, PV & Wartung
Anfragen
Anwendungsfall 03
Projekte & Baustellen digital steuern
Aufgaben, Termine und Dokumente für alle sichtbar — ohne Excel-Chaos.
Ideal für: Bau, Tischlerei, Innenausbau & mehrere Projekte
Anfragen
Anwendungsfall 04
Mängel, Abnahmen & Nachweise dokumentieren
Fotos, Unterschriften und Zeitstempel direkt vor Ort dokumentieren.
Ideal für: Abnahmen, Begehungen, Stundenerfassung & Baustellen
Anfragen
Ihr Engpass passt in keine dieser Kategorien? Wir bauen auch komplett individuelle Systeme — sprechen Sie uns einfach an.
Zweiter Kernbereich
KI dort, wo sie wirklich Zeit spart.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die heute manuell Zeit fressen — sinnvoll eingesetzt, nicht als Selbstzweck.
"KI ist kein Hype für uns — sondern ein Werkzeug. Wir setzen sie dort ein, wo sie konkret Arbeit abnimmt."
Dokumente & Berichte automatisch erstellen
Angebote, Rapporte und Nachweise aus vorhandenen Daten generieren — ohne manuelles Zusammensuchen und Tippen.
Anfragen automatisch vorsortieren
Eingehende E-Mails und Anfragen werden automatisch kategorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Daten strukturiert auswerten
Aus unübersichtlichen Informationen klare Übersichten machen — ohne stundenlange Auswertung per Hand.
Individuelle Automatisierungen
Was bei euch täglich Zeit kostet, lässt sich oft automatisieren — wir schauen uns euren konkreten Fall an.
Und wo wir bewusst darauf verzichten.
Bei Dienst- und Einsatzplanung arbeiten unsere Systeme regelbasiert, nicht lernend. Der Grund: Sie müssen jederzeit begründen können, warum ein Mitarbeiter eine bestimmte Schicht bekommen hat. Ein regelbasiertes System kann das, ein lernendes nicht. Wir setzen KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt — und bewusst nicht dort, wo Nachvollziehbarkeit wichtiger ist.
Live & in Betrieb
Kein Mock-up. Ein echtes System.
Echte Oberflächen, echte Daten, echter Betrieb — so sieht Ihr maßgeschneidertes System aus und so läuft es. Fertig in 4–6 Wochen.
app.replivo.it/dashboard
4%14Aktive Einsätze heute
2%23Mitarbeiter im Dienst
3%6Stunden zu prüfen
1%18Objekte
Einsätze heute6 von 14
Mitarbeiter suchen…Alle Objekte
| Mitarbeiter | Objekt / Event | Schicht | Status |
|---|---|---|---|
| MHM. Huber | Einkaufszentrum West | 06:00–14:00 | Im Dienst |
| SBS. Bauer | Event Stadthalle | 18:00–02:00 | Geplant |
| TGT. Gruber | Werksgelände Nord | 22:00–06:00 | Im Dienst |
| LML. Mair | Objekt Bahnhof | 14:00–22:00 | Geplant |
| RKR. Kofler | Logistikzentrum Süd | 06:00–14:00 | Abgeschlossen |
| AFA. Fischer | Bürocampus Ost | 08:00–16:00 | Abgeschlossen |
Mo 9.
Einkaufszentrum West06:00 – 14:00 Uhr
Im Dienst
Di 10.
Werksgelände Nord22:00 – 06:00 Uhr
Geplant
Do 12.
Event Stadthalle18:00 – 02:00 Uhr
Geplant
Einsatzplan — KW 24, 2026
‹›
Mitarbeiter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
M. Huber
EKZ West
EKZ West
Werk Nord
Werk Nord
S. Bauer
Stadthalle
Stadthalle
Event A
Event A
T. Gruber
Bahnhof
Bahnhof
EKZ West
Werk Nord
L. Mair
Werk Nord
Werk Nord
Stadthalle
K. Auer
Event A
Bahnhof
EKZ West
Stadthalle
Monatsbericht · Juni 2026
↓ Export
0h
↑ 12%
Erfasste Stunden
0%
↑ 3%
Pünktlichkeit
0
neu
Berichte exportiert
0
↑ 2
Aktive Objekte
So läuft es ab
In 4 Schritten zum fertigen System.
Kein langer Beschaffungsprozess, kein Projektdschungel — ein klarer Ablauf von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Gespräch & Analyse
Wir verstehen Ihre Abläufe, Ihre Engpässe und was das System wirklich leisten muss — ehrlich und unverbindlich.
Konzept & Festpreis
Sie bekommen ein klares Konzept und einen verbindlichen Festpreis, bevor wir starten. Keine offenen Budgets.
Entwicklung
Wir bauen Ihr System in 4–6 Wochen — mit Zwischenständen, die Sie sehen und aktiv mitgestalten.
Einführung & Betrieb
Schulung per Bildschirmfreigabe, danach laufender Betrieb, Support und Updates aus einer Hand.
Der Unterschied
Kein klassisches IT-Projekt.
| Klassische IT-Projekte | Replivo Systems |
|---|---|
| Monate bis zur Umsetzung | 4–6 Wochen |
| Fixes Paket, kaum anpassbar | Exakt auf Ihre Abläufe gebaut |
| Hohe Kosten + versteckte Zusätze | Klarer Umfang, klarer Preis |
| Aufwändige Einführung & Schulung | Einfach gehalten, schnell gelernt |
| Anonym — Call-Center-Support | Direkt mit dem Entwickler |
Kein Agentur-Overhead
Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihr System baut. Keine Zwischenstufen, keine verschleppten Rückmeldungen.
Schnell einsatzbereit
Keine langen Beschaffungsprozesse. Vom ersten Gespräch bis zum fertigen System in 4–6 Wochen.
Dauerhafter Betrieb inklusive
Hosting, Updates, Support und kleine Anpassungen — alles aus einer Hand, ohne separate Verträge.
Für wen
Für Betriebe mit Teams im Feld.
Mehr Überblick für 20–100 Mitarbeiter — ohne Excel-Chaos.
Reinigung & Facility
Objekte, Turnusse und Vertretungen auf einen Blick.
Pflege & Soziales
Dienstplanung mit Besetzung, Qualifikationen und Ruhezeiten.
Technischer Service
Wartungen, Prüffristen und Dokumentation — direkt vor Ort.
Sicherheitsdienste
Schichten, Nachweise und Einsatzbestätigung direkt am Handy.
Nicht dabei? Wenn Sie Teams koordinieren, passt das System wahrscheinlich trotzdem.
Speziell für Ihre Branche: Sicherheitsdienste · Objektbetreuung
Wer hinter Replivo steht
Direkt mit dem Entwickler — nicht mit einer Agentur.
Ein Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb — direkt mit der Person, die Ihr System baut.
Persönlich & direkt
Aus Südtirol
Klare Absprachen
„Wir bauen nichts, das wir nicht selbst verantworten würden. Wenn ein System nicht spürbar besser ist als Ihre Excel-Tabelle, haben wir etwas falsch gemacht.“
Gabriel Höller · Gründer & Entwickler
Dienstplan App Südtirol
Dienstplan-System für Pflege, Hotels, Gastronomie & Kliniken
Automatische Dienstplanerstellung mit Ruhezeiten- und Qualifikationsprüfung. Ab 3.000 € einmalig, kein Abo.
Branchenbeispiel
Gebäudereinigung: Einsatzplanung ohne Abo
Objekte mit Turnus, automatische Vertretung bei Ausfällen und digitale Leistungsnachweise — statt Excel und WhatsApp.
Branchenbeispiel
Pflegeheim: Fachkraftquote & Ruhezeiten automatisch geprüft
Dienstplan-Software, die Fachkraftbesetzung, Ruhezeiten und Teilzeitwünsche automatisch prüft — vor der Veröffentlichung.
Preise
Transparente Kosten. Kein Paket von der Stange.
Jedes System wird individuell kalkuliert. Im Erstgespräch definieren wir gemeinsam den Umfang — danach steht ein verbindlicher Festpreis.
Entwicklung & Einrichtung
ab 3.000 €
Festpreis nach der Anforderungsanalyse — keine offenen Budgets, keine Nachträge.
- Anforderungsanalyse & Konzept
- Entwicklung in 4–6 Wochen
- Einrichtung mit Ihren Daten
- Schulung per Bildschirmfreigabe
- Alle Anpassungen bis zur Abnahme
Betrieb & Support
auf Anfrage
Ein Jahrespaket, keine Abrechnung pro Mitarbeiter und keine monatliche Lizenz.
- Hosting auf Servern in der EU
- Tägliche Backups & Monitoring
- Sicherheits- und Funktionsupdates
- Support mit Reaktion binnen 1 Werktag
- Inkludierte Anpassungsstunden pro Jahr
Kein Abonnement. Nach vollständiger Bezahlung gehört die Software Ihrem Betrieb — den Quellcode erhalten Sie auf Anforderung. Endet die Wartung, läuft Ihr System weiter.
Erstgespräch vereinbaren — unverbindlich
FAQ
Was Sie wissen möchten.
Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet — ohne Marketing-Sprache.
Weitere Fragen stellenNein. Gerade Betriebe mit 8–60 Mitarbeitern profitieren am meisten, weil hier die Koordination per Zettel, Telefon und WhatsApp an ihre Grenzen kommt — aber ein großes ERP-System völlig überdimensioniert wäre.
Sie bezahlen einen Festpreis, den wir vorab gemeinsam festlegen — 50 % bei Projektstart, 50 % bei Übergabe. Dazu eine jährliche Pauschale für Hosting, Wartung und Weiterentwicklung. Keine versteckten Kosten, kein offenes Budget.
In der Regel 4–6 Wochen von Konzept bis einsatzbereit — je nach Umfang und Abstimmungsbedarf. Wir starten erst nach einer klaren Analyse, damit es beim ersten Mal passt.
Nein. Die Software wird auf Ihre Abläufe gebaut, nicht umgekehrt. Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und bilden genau das ab — verständlich für Ihr Team.
Ihre Daten liegen sicher und DSGVO-konform auf europäischen Servern. Sie gehören Ihnen — jederzeit exportierbar, und wir geben sie nicht an Dritte weiter.
Bereit, den Überblick zu gewinnen?
Erzählen Sie uns, wie Ihr Betrieb heute plant — wir zeigen Ihnen, wie ein maßgeschneidertes System für Ihre Abläufe aussehen könnte. Unverbindlich und ehrlich.
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Kein Verkaufsdruck
Kostenlos & unverbindlich · Direkt mit dem Entwickler
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung — ob wir helfen können und was das in etwa bedeuten würde.
Antwort innerhalb von 24h
Kostenlos und unverbindlich
Direkt mit dem Entwickler
Auf Deutsch und Englisch
Demo auf Anfrage
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Zwanzig Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Wir wollen verstehen, wie Ihre Abläufe heute funktionieren.
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