Verwalter-Portal
Jede Hausverwaltung bekommt einen eigenen Login und sieht Objektzustand, Einsätze, Fotos und Nachweise jederzeit selbst. Sie werden damit zum ersten Ansprechpartner am Objekt.
Wie sehen Ihre Verwaltungen den Objektzustand?
Ein eigener Zugang für jede Hausverwaltung, ein Meldeportal für Mieter — und Ihre Einsatzplanung dahinter.
Kennen Sie das?
Eine Hausverwaltung ruft an und fragt, wie es am Objekt aussieht. Sie schicken Fotos per WhatsApp, jemand anders sucht die Rechnung raus, und beim nächsten Mal fängt es von vorne an.
Die Verwaltung sitzt nicht vor Ort und sieht das Objekt selten. Bei Beschwerden ist sie trotzdem die erste Adresse — und Sie erfahren davon zuletzt.
Winterdienst, Grünpflege, Hausmeisterdienste und Reinigung laufen parallel, teils mit denselben Leuten. Wer wo eingeteilt ist, weiß am Ende nur der Kopf des Chefs.
Was das System macht
Ein System für Portale, Einsätze und Nachweise.
Mieter-Meldeportal
Ein QR-Code am Haus, über den Mieter Meldungen absetzen. Die laufen bei Ihnen auf, nicht bei der Verwaltung.
Einsatzplanung über alle Sparten
Hausmeisterdienste, Grünpflege, Reinigung und Winterdienst in einem Plan, auch wenn dieselben Leute in mehreren Sparten arbeiten.
Einsatznachweis mit Zeit, Ort und Foto
Dokumentiert, was wann gemacht wurde, und als PDF an die Verwaltung exportierbar.
Leistungsnachweise als PDF
Monatlich pro Objekt, ohne dass jemand etwas zusammensuchen muss.
Wie es abläuft
In vier Schritten zum laufenden System.
Erstgespräch — 20 Minuten
Wir verstehen Ihre Objekte, Ihre Verwaltungen und was heute noch über WhatsApp oder Telefon läuft.
Discovery & Prozessdesign
Wir nehmen Ihre Sparten, Objekte und die Anforderungen der Verwaltungen im Detail auf und entwerfen die Struktur des Systems.
Umsetzung — 3 bis 4 Wochen
Wir bauen Ihr System inklusive Verwalter- und Mieterportal — mit Zwischenständen zum Mitgestalten.
Go-live mit Schulung
Einschulung Ihres Teams und Ihrer Verwaltungen, danach laufender Betrieb, Support und Updates aus einer Hand.
Was es kostet
Feste Bausteine statt Stundensätze.
Feste Bausteine statt Stundensätze: Discovery und Prozessdesign, Basis-Konfiguration, Onboarding und Schulung. Dazu eine jährliche Wartung. Die konkrete Summe nennen wir schriftlich nach der Anforderungsanalyse — nie vorher geschätzt, nie mündlich, damit im Angebot exakt das steht, was besprochen wurde.
Warum wir
Wir sind ehrlich: Replivo Systems ist jung, und wir suchen aktuell drei Betriebe, mit denen wir das System gemeinsam auf die Praxis abstimmen. Diese Betriebe bekommen andere Konditionen und direkten Einfluss darauf, was gebaut wird — dafür arbeiten wir mit ihnen enger zusammen als mit einem gewöhnlichen Kunden. Entwickelt wird von uns direkt, ohne Agentur dazwischen. Sie sprechen immer mit derselben Person.
Wählen Sie einen Termin
Zwanzig Minuten. Kein Verkaufsgespräch — wir stellen Fragen, Sie entscheiden danach, ob es weitergeht.
Bei der Buchung wird cal.com eingesetzt. Details dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Termin direkt auf cal.com buchen →Oder schreiben Sie uns kurz
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Häufige Fragen
Drei bis vier Wochen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live.
Nein. Jede Verwaltung sieht im eigenen Zugang nur die Objekte, Einsätze und Nachweise, die Sie freigeben — keine internen Daten anderer Kunden oder Ihres Betriebs.
Sie bleiben in Ihrem System, Export jederzeit möglich.
Ja, das System gehört Ihnen. Datenexport jederzeit, keine Bindung an uns.
Nichts. Zwanzig Minuten, in denen wir Ihre Abläufe verstehen wollen.