Replivo Systems Logo – individuelle Softwarelösungen für Unternehmen in Südtirol
Replivo SystemsYour Operations, Optimized
in
Dienstplan App Südtirol — ohne Abo

Dienstplan-Software für Südtirol — individuell für Ihren Betrieb.

Schluss mit stundenlanger Dienstplanung von Hand. Wir bauen Ihnen eine Dienstplan App für Südtirol, die den Plan automatisch erstellt — unter Beachtung von Ruhezeiten, Qualifikationen und Wunschfrei. Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, Ihr Eigentum, kein starres Abo.

Kostenloses Erstgespräch Preis ansehen
Ab 3.000 € einmalig · Kein monatliches Abo · Ihnen gehört das System
app.replivo.it/dienstplan
Dienstplan — KW 23
8.–14. Jun 2026
38Schichten geplant
2Offene Schichten
0Ruhezeit-Konflikte
17Mitarbeiter im Plan
Schichten Montag6 von 6
MitarbeiterQualifikationSchichtStatus
A. PichlerFachkraft06:00–14:00Bestätigt
N. EggerHilfskraft14:00–22:00Geplant
R. KoflerFachkraft22:00–06:00Bestätigt
V. MarchettiHilfskraft06:00–14:00Geplant
Seniorenwohnheim & Pflegeheim

Der Dienstplan für Ihr Pflegeheim — erstellt in Minuten statt Stunden.

Die Schichtplanung in Pflegeeinrichtungen ist einer der anspruchsvollsten Planungsprozesse überhaupt. Wir bauen Software, die Ihre Regeln kennt — und die Routinearbeit übernimmt.

5–10 Stunden pro Monat für die Planung

Für ein Team von 20 Mitarbeitern verbringen Pflegedienstleitungen monatlich 5–10 Stunden allein mit der Erstellung und Pflege des Dienstplans — Zeit, die im Betrieb fehlt. Mit unserer Software reduziert sich das auf unter eine Stunde.

Fachkraftquote jederzeit gesichert

Das System prüft automatisch, ob in jeder Schicht die Mindestbesetzung mit Pflegefachkräften erfüllt ist — und warnt sofort, bevor der Plan veröffentlicht wird. Kein manuelles Nachzählen mehr.

11-Stunden-Ruhezeit automatisch geprüft

Nach jedem Nacht- oder Spätdienst berechnet das System automatisch das früheste mögliche Einsatzdatum für die nächste Schicht. Ruhezeit-Verletzungen werden erkannt, bevor sie entstehen.

Alle Teilzeitmodelle im Griff

Wochenstunden, feste freie Tage, Nachtdienst-Ausschlüsse — jedes individuelle Mitarbeiterprofil ist hinterlegt. Der Plan berücksichtigt automatisch, wer wann verfügbar ist und wie viele Stunden noch offen sind.

Was das System automatisch prüft

Einmal hinterlegt — danach übernimmt das System die Regelprüfung. Die PDL behält die volle Kontrolle und kann jeden Eintrag jederzeit manuell übersteuern.

Fachkraftquote — Mindestbesetzung mit examinierten Pflegefachkräften pro Schicht und Wohnbereich

Tägliche Ruhezeit — 11 Stunden Mindestabstand zwischen Diensten, auch bei kurzfristiger Umplanung

Maximale Arbeitstage — konfigurierbare Obergrenze (z.B. max. 5 Tage am Stück), danach Ruhetag

Nachtdienst-Obergrenzen — maximale Nächte pro Person pro Monat, faire Rotation überwacht

Urlaub & Abwesenheiten — Urlaube, Krankmeldungen und Fortbildungen werden bei der Planung automatisch ausgenommen

Wochenend- & Feiertagsverteilung — Saldo-Anzeige, wer über das Jahr zu viele oder zu wenige Wochenenden hat

Soll-Ist-Stunden — monatliche Stundenbilanz pro Mitarbeiter, Überstunden und Minusstunden sichtbar

Qualifikationsmatrix — wohnbereichsspezifische Anforderungen hinterlegbar, verschiedene Qualifikationsstufen

Individuell auf Ihr Haus zugeschnitten — kein Standard-Abo, kein starres System.

Kostenloses Erstgespräch
Das Problem

Dienstplanung kostet Zeit und Nerven.

Das kennt jeder Betrieb, der im Schichtbetrieb arbeitet — jede Woche wieder.

Stunden pro Woche verloren

Dienstplanung in Excel oder auf Papier kostet Zeit, die im Betrieb fehlt — jede Woche neu.

Fehleranfällig & mühsam

Urlaub, Krankheit, Ruhezeiten und Qualifikationen gleichzeitig im Blick zu behalten geht schnell schief.

Umplanen unter Zeitdruck

Fällt kurzfristig jemand aus, beginnt das Umplanen von vorne — oft mit Fehlern und Ärger im Team.

Die Lösung

Dienstplan auf Knopfdruck.

Eine Dienstplan-App für Südtirol, die Ihre Regeln versteht — einmal definiert, danach übernimmt das System die Routinearbeit.

Funktion 01

Automatisch erstellt

Der Dienstplan entsteht automatisch unter Beachtung von Verfügbarkeit, Wunschfrei, Ruhezeiten und Qualifikationen.

Funktion 02

Warnungen vorab

Unterbesetzung, Doppelbelegung oder zu viele Stunden werden erkannt, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Funktion 03

Übersicht am Handy

Mitarbeiter sehen ihren Plan jederzeit am Handy — kein Aushang, kein Zettel am schwarzen Brett.

Funktion 04

Auf Sie zugeschnitten

Nicht von der Stange — gebaut auf Ihre Schichten, Ihre Regeln, Ihre Abläufe.

Branchen-Fokus

Für Pflege, Hotels und Gastronomie gebaut.

Zwei Branchen mit besonders anspruchsvoller Schichtplanung — und wie wir sie lösen.

Dienstplan-App für Pflegeeinrichtungen

In der Pflege ist Dienstplanung besonders anspruchsvoll: Qualifikationsanforderungen pro Schicht, gesetzliche Ruhezeiten, Nachtdienst-Rotation und kurzfristige Ausfälle durch Krankheit treffen hier alle gleichzeitig zusammen. Wir bauen das System so, dass es die Mindestbesetzung pro Schicht und Qualifikation automatisch prüft und bei Engpässen sofort warnt — bevor der Dienstplan veröffentlicht wird.

Schichtplanung für Hotels & Gastronomie

Hotels und Gastronomiebetriebe in Südtirol planen oft saisonal — mit stark schwankendem Personalbedarf zwischen Hoch- und Nebensaison, Wochenend-Spitzen und kurzfristigen Reservierungsänderungen. Unsere Lösung lässt sich schnell anpassen: Aushilfen einplanen, Teilzeitkräfte flexibel einteilen, und trotzdem den Überblick über geleistete Stunden behalten.

Für wen

Für jeden Betrieb im Schichtbetrieb.

Unsere Dienstplan-Software eignet sich für jeden Betrieb, der im Schichtbetrieb plant.

Pflegeeinrichtungen Hotels Gastronomie Kliniken Handel Rettungsdienste
Preis

Dienstplan-Software ohne monatliches Abo.

Faire, einmalige Investition — kein Abo-Zwang. Statt eines monatlichen Abos, das sich über Jahre summiert, zahlen Sie einmalig für eine Software, die exakt auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist und danach Ihnen gehört.

Einmalige Entwicklung

ab 3.000 €

Individuelle Dienstplan-Lösung, zugeschnitten auf Ihre Betriebsgröße und Ihre Regeln. Kein Abo — das System gehört danach Ihnen.

Optionale Wartung

Auf Anfrage

Günstige Pauschale für Hosting, Updates und Support — freiwillig dazubuchbar, kein Muss.

Kostenloses Erstgespräch

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Keine Verpflichtung · Kein Verkaufsdruck

Warum Replivo

Ein Ansprechpartner, kein Callcenter.

Aus Südtirol — direkt erreichbar, kein anonymer Support aus einem Callcenter.

DSGVO-konform, Server in der EU.

Schnelle Umsetzung — in der Regel wenige Wochen von der ersten Besprechung bis zur produktiven Nutzung.

Ein direkter Ansprechpartner, der Ihr System selbst baut, einführt und langfristig betreut.

Kostenloses Erstgespräch

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung, was eine maßgeschneiderte Dienstplan-Lösung für Sie kosten würde.

Antwort innerhalb von 24h
Kostenlos und unverbindlich
Ab 3.000 € einmalig, kein Abo
Antwort innerhalb von 24h
FAQ

Häufige Fragen zur Dienstplan-Software.

Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet — ohne Marketing-Sprache.

Weitere Fragen stellen
Eine individuelle Dienstplan-Lösung von Replivo kostet ab 3.000 € einmalig. Es gibt kein monatliches Abo — das System gehört Ihnen. Optional bieten wir eine günstige Wartungspauschale an. Der genaue Preis hängt von Ihrer Betriebsgröße und den gewünschten Funktionen ab.
Ja. Wir bauen die Software exakt auf die Größe und Abläufe Ihres Betriebs zu — egal ob Sie 8 oder 80 Mitarbeiter im Schichtbetrieb einteilen. Kleine Betriebe profitieren besonders, weil keine unnötigen Funktionen bezahlt werden müssen.
Nein. Anders als bei den meisten Dienstplan-Apps zahlen Sie bei Replivo einen einmaligen Festpreis für die Entwicklung — das System gehört danach Ihnen. Eine Wartungspauschale für Hosting, Updates und Support ist optional.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, personenbezogene Mitarbeiterdaten werden ausschließlich zweckgebunden für die Dienstplanung genutzt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Unsere Dienstplan-Software eignet sich für alle Betriebe mit Schichtbetrieb — insbesondere für Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Gastronomie, Hotels und Einzelhandel in Südtirol. Wir passen Ruhezeiten-, Qualifikations- und Meldepflichten individuell an die jeweilige Branche an.
Ja. Wir hinterlegen Ihre Qualifikationsmatrix im System — welcher Wohnbereich, welche Schicht, welche Mindestbesetzung mit welcher Qualifikationsstufe. Das System prüft bei jeder Planung, ob die Fachkraftanforderung erfüllt ist, und gibt sofort eine Warnung aus, wenn eine Schicht unterbesetzt wäre. So können Sie das Problem beheben, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Ja. Das System berechnet nach jedem Dienst automatisch das früheste Datum, ab dem eine Person wieder eingeplant werden kann. Wenn Sie jemanden früher einplanen — z.B. weil jemand anderes kurzfristig ausgefallen ist — erscheint sofort eine Warnung. Das gilt auch für monatsübergreifende Planungen: der letzte Dienst eines Monats wird mit dem ersten Dienst des Folgemonats abgeglichen.
Ja. Einrichtungen mit mehreren Wohnbereichen können für jeden Bereich eigene Schichtstrukturen, Besetzungsanforderungen und Qualifikationsvorgaben hinterlegen. Der Plan wird auf Gesamteinrichtungsebene verwaltet, lässt sich aber wohnbereichsweise anzeigen und auswerten. Mitarbeiter können fest einem Wohnbereich zugeordnet oder flexibel eingesetzt werden — je nachdem, wie Ihre Einrichtung arbeitet.
Im Mitarbeiterprofil hinterlegen wir die genauen Wochenstunden (nicht nur Prozente), feste freie Tage, Nachtdienst-Einschränkungen und sonstige Verfügbarkeitsregeln. Das System plant dann automatisch nur innerhalb dieser Grenzen. Die monatliche Soll-Ist-Stundenbilanz wird automatisch berechnet und angezeigt, sodass Über- und Minusstunden jederzeit sichtbar sind.
Ja. Mitarbeiter erhalten Zugang zu einer mobilen Ansicht ihres Dienstplans — sie sehen ihre Schichten jederzeit am Handy, ohne sich am Computer anzumelden. Planänderungen sind sofort sichtbar, kein veralteter Ausdruck am schwarzen Brett. Ob und welche Zusatzfunktionen (z.B. Tauschbitten, Krankmeldungen) die Mitarbeiteransicht enthält, definieren wir gemeinsam in der Anforderungsphase.
Die Einführung einer maßgeschneiderten Dienstplan-Lösung dauert bei uns in der Regel 3–6 Wochen — von der ersten Besprechung bis zum ersten produktiven Monatsplan. Dazu gehören: Anforderungsaufnahme, Entwicklung und Konfiguration, Testphase und Einschulung der Pflegedienstleitung. Ihre Mitarbeiter benötigen in der Regel 2–3 Wochen, um mit der neuen Oberfläche vertraut zu werden.
Ja. Urlaube, Krankmeldungen, Fortbildungsabwesenheiten und sonstige Abwesenheiten werden direkt im System erfasst und bei der automatischen Planung berücksichtigt. Das System plant keine Person ein, die als abwesend markiert ist. Ob Mitarbeiter Urlaube selbst beantragen oder ob die PDL sie einträgt, ist konfigurierbar.