Interne Software-Systeme für Betriebe in Südtirol
Wir entwickeln webbasierte Systeme für den Teil im Betrieb, der heute noch über WhatsApp, Excel und Telefon läuft — individuell gebaut, schnell einsatzbereit.
Südtiroler Förderung aktiv KMU können Digitalisierungskosten bis zu 60 % fördern lassenWo heute noch Chaos entsteht
Viele Betriebe funktionieren — aber intern laufen wichtige Abläufe noch über Tools, die dafür nicht gemacht sind.
Serviceanfragen über WhatsApp & Telefon
Kunden melden Störungen per WhatsApp, Bilder kommen per Mail, der Techniker ruft nochmals an. Das Büro sucht alles zusammen.
Fotos und Dokumente verstreut
Baustellenfotos liegen auf mehreren Handys, PDFs in E-Mails, Notizen auf Zetteln. Niemand findet, was er braucht — wenn er es braucht.
Offene Punkte gehen unter
Aufgaben, Mängel und Freigaben bleiben in Chats stecken. Es fehlt ein klarer Überblick, was offen, was erledigt ist.
Niemand hat den vollen Überblick
Der Chef fragt nach dem Stand, der Techniker verweist aufs Büro, das Büro sucht in verschiedenen Programmen. Zeit geht verloren.
Kunden fragen ständig nach
Weil es keine zentrale Dokumentation gibt, kommen ständig Rückfragen. Das kostet Zeit — und wirkt unprofessionell.
Standardsoftware passt nicht
ERP, Zeiterfassung und Buchhaltung funktionieren — aber für die internen Spezialabläufe gibt es kein passendes Tool.
Jedes System ist anders. Der Prozess ist klar.
Kein fixes Produkt, keine Standardlösung — wir bauen genau das, was Ihr Betrieb wirklich braucht. Vier typische Anwendungsfälle als Orientierung.
Serviceanfragen & Tickets zentral verwalten
Alle eingehenden Anfragen an einem Ort. Status, Verlauf, Foto und Zuweisung — ohne WhatsApp, Zettel und Rückrufe.
Projekte & Baustellen digital steuern
Projektübersicht, offene Punkte und Dokumentation sauber auf einen Blick — statt in E-Mails und WhatsApp-Gruppen.
Mängel & Abnahmen dokumentieren
Mängel per Foto erfassen, Bereiche zuweisen, Status verfolgen und als PDF ausgeben — direkt vor Ort, ohne Nacharbeit.
Mitarbeiter & Einsätze koordinieren
Wer macht was, wann und wo — ohne Rückrufe und Missverständnisse. Einsätze planen, Fortschritt verfolgen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So läuft es in vielen Betrieben — jeden Tag. Nicht weil jemand etwas falsch macht, sondern weil das richtige Tool fehlt.
Störung per WhatsApp
Ein Kunde meldet eine Störung per WhatsApp. Bilder kommen später per Mail. Der Techniker ruft nochmals an. Das Büro sucht alles zusammen — und hofft, nichts zu vergessen.
Baustellenfotos auf drei Handys
Die Fotos vom Montag sind auf einem Handy, die vom Mittwoch auf einem anderen. Wer welches Foto wann gemacht hat, weiß niemand mehr genau.
Offene Punkte in Excel
Die offene-Punkte-Liste liegt als Excel-Datei auf einem Rechner. Drei Leute haben unterschiedliche Versionen. Keiner weiß, welche aktuell ist.
Freigaben am Telefon
Der Bauleiter gibt telefonisch eine Freigabe. Zwei Wochen später erinnert sich niemand genau, was besprochen wurde.
Mängel auf Zetteln
Mängel werden bei der Begehung auf Papier notiert. Zurück im Büro muss jemand alles abtippen — oder es geht verloren.
Kunde fragt nach dem Status
Der Kunde ruft an und will wissen, wie weit sein Projekt ist. Das Büro muss erst den Techniker fragen, bevor es antworten kann.
Für wen wir bauen
Unsere Systeme sind für Betriebe, die intern gut arbeiten wollen — aber an einer Stelle das richtige digitale Werkzeug fehlt.
Elektro · Sanitär · Heizung · Klima
Serviceanfragen, Wartungen und Einsätze zentral verwalten — nicht über WhatsApp, Zettel und Rückrufe.
Bau · Innenausbau · Tischlerei · Metall
Projekte, Baustellen, offene Punkte und Dokumentation sauber zusammenführen — alles an einem Ort.
Service- und Technikbetriebe
Tickets, Einsatzplanung und Kundenverlauf digital abbilden — ohne aufgeblähte Software, die niemand nutzt.
Betriebe mit mehreren Projekten
Wer gleichzeitig mehrere Baustellen, Einsätze oder Kunden betreut, braucht klare Strukturen — nicht mehr Chaos.
Kein Riesenprojekt. Kein IT-Monster.
Replivo Systems baut keine monatelangen Großprojekte. Wir bauen fokussierte Systeme, die schnell im Einsatz sind.
Klassische IT-Projekte
- 6–12 Monate Projektlaufzeit
- Komplexe Anforderungsanalysen
- Überladene Funktionen
- Schwer einführbar
- Hohe Einstiegskosten
Replivo Systems
- In 2–6 Wochen einsatzbereit
- Auf einen konkreten Engpass fokussiert
- Nur das, was wirklich gebraucht wird
- Webbasiert & mobil nutzbar
- Einführung & Onboarding inklusive
Von der Anfrage zum laufenden System
Fünf klare Schritte — ohne endlose Abstimmungsschleifen.
Erstgespräch
Wir hören zu, stellen Fragen und verstehen, wo im Betrieb der Engpass liegt.
Ablauf verstehen
Wir schauen uns den konkreten Prozess an — nicht theoretisch, sondern wie er wirklich funktioniert.
System planen
Wir schlagen das passende System vor und definieren Umfang, Funktionen und Zeitrahmen.
System bauen
Wir setzen das System um — webbasiert, mobil nutzbar, auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Einführung & Betreuung
Wir führen Ihr Team ein und bleiben als Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklung.
Was sich im Betrieb konkret ändert
Nicht Features, die niemand nutzt — sondern spürbare Verbesserungen im täglichen Ablauf.
Weniger Rückfragen
Alle Informationen sind an einem Ort. Wer etwas braucht, findet es selbst — ohne extra nachfragen zu müssen.
Weniger Sucherei
Fotos, Dokumente, Notizen und Verläufe — alles zentral gespeichert. Kein Durchsuchen von Chats und E-Mails mehr.
Klarere Zuständigkeiten
Wer ist verantwortlich? Was ist der nächste Schritt? Das System zeigt es — ohne Missverständnisse.
Professionellerer Ablauf
Klare Strukturen nach außen und innen. Das macht Eindruck — beim Kunden und im eigenen Team.
Saubere Dokumentation
Jeder Vorgang ist dokumentiert — mit Zeitstempel, Fotos und Verlauf. Kein Streitpotenzial, kein Nachfragen.
Mobil nutzbar
Auf der Baustelle, beim Kunden, im Lager — das System funktioniert auf jedem Gerät, ohne App-Installation.
Transparente Kosten. Kein fixes Paket.
Jedes System wird individuell kalkuliert — abhängig von Umfang, Funktionen und Zeitrahmen. Im Erstgespräch definieren wir gemeinsam was gebraucht wird und was es kostet.
Einmalkosten für Entwicklung
Je nach Umfang, Funktionen und Komplexität. Im Erstgespräch definieren wir gemeinsam was gebraucht wird — und was es kostet.
Jährlich für Hosting & Support
Hosting, technischer Betrieb, Backups, Sicherheitsupdates, Support und laufende Betreuung — alles aus einer Hand.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Keine Verpflichtung · Kein Verkaufsdruck
Was in den 999 €/Jahr enthalten ist
Kein versteckter Aufwand. Ein Betrag — alles drin, was Ihr System am Laufen hält.
Mögliche Förderungen für Digitalisierung
Für Kleinstunternehmen in Südtirol könnten je nach Voraussetzungen Förderungen für Digitalisierungsmaßnahmen relevant sein. Wir beraten nicht zu Förderungen, geben aber gerne Hinweise, wo Sie sich informieren können.
Transparent und ehrlich
Demo verfügbar
Sehen Sie das System live, bevor Sie entscheiden.
Pilotprojekt möglich
Starten Sie mit einem Pilotprojekt im kleinen Rahmen.
Für Südtirol entwickelt
Systeme für den lokalen Betrieb — DE/IT, vor Ort.
Case Study folgt
Erste Systeme in Vorbereitung. Case Study kommt.
Häufig gestellte Fragen
Bereit für weniger Chaos im Betrieb?
Erzählen Sie uns, welcher Prozess heute noch über WhatsApp, Excel oder Telefon läuft. Wir zeigen Ihnen, wie ein internes System aussehen könnte.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich · Kein Verkaufsdruck
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung.