Objekte und Mitarbeitende an einem Ort
Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsatzorte liegen zusammen, nicht in drei Dateien.
Dienstplanung noch über Excel und WhatsApp?
Wir bauen Sicherheitsdiensten mit 25 bis 150 Mitarbeitenden ein Planungssystem, das auf ihre Abläufe zugeschnitten ist — nicht umgekehrt.
Kennen Sie das?
Freitagnachmittag meldet sich jemand krank. Sie wissen, wer einspringen könnte, aber nicht auswendig, wer diese Woche schon an der Ruhezeitgrenze steht und wer die passende Qualifikation für das Objekt hat.
Der Dienstplan liegt in Excel, die Änderungen laufen über WhatsApp, und am Monatsende stimmen beide nicht überein. Wer welche Schicht tatsächlich gemacht hat, rekonstruieren Sie aus Nachrichten.
Ein Auftraggeber fragt nach, ob am Dienstag jemand vor Ort war. Sie glauben ja — belegen können Sie es nicht.
Was das System macht
Ein System für Objekte, Einsätze und Nachweise.
Dienstplan per Drag-and-drop
Schichten verschieben, Vertretungen zuweisen, Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Regelprüfung beim Planen
Ruhezeiten, Doppelbelegungen und Qualifikations-Übereinstimmung werden beim Planen geprüft. Wichtig: Das System prüft die von Ihnen definierten Regeln und macht Konflikte sichtbar — die finale Freigabe und die arbeitsrechtliche Verantwortung bleiben bei Ihrem Unternehmen.
Einsatzbestätigung per Handy
Die Mitarbeitenden bestätigen den Einsatz mit Zeit, Ort, Foto und Unterschrift.
Nachvollziehbare Historie
Jede Planänderung ist protokolliert und exportierbar, als CSV in Ihre Lohnbuchhaltung.
Wie es abläuft
In vier Schritten zum laufenden System.
Erstgespräch — 20 Minuten
Wir verstehen Ihre Abläufe, Ihre Objekte und was heute noch über Excel oder WhatsApp läuft.
Discovery & Prozessdesign
Wir nehmen Ihre Regeln, Qualifikationen und Einsatzorte im Detail auf und entwerfen die Struktur des Systems.
Umsetzung — 3 bis 4 Wochen
Wir bauen Ihr System und konfigurieren es nach den vereinbarten Regeln — mit Zwischenständen zum Mitgestalten.
Go-live mit Schulung
Einschulung Ihres Teams, danach laufender Betrieb, Support und Updates aus einer Hand.
Was es kostet
Feste Bausteine statt Stundensätze.
Feste Bausteine statt Stundensätze: Discovery und Prozessdesign, Basis-Konfiguration, Onboarding und Schulung. Dazu eine jährliche Wartung. Die konkrete Summe nennen wir schriftlich nach der Anforderungsanalyse — nie vorher geschätzt, nie mündlich, damit im Angebot exakt das steht, was besprochen wurde.
Warum wir
Wir sind ehrlich: Replivo Systems ist jung, und wir suchen aktuell drei Betriebe, mit denen wir das System gemeinsam auf die Praxis abstimmen. Diese Betriebe bekommen andere Konditionen und direkten Einfluss darauf, was gebaut wird — dafür arbeiten wir mit ihnen enger zusammen als mit einem gewöhnlichen Kunden. Entwickelt wird von uns direkt, ohne Agentur dazwischen. Sie sprechen immer mit derselben Person.
Wählen Sie einen Termin
Zwanzig Minuten. Kein Verkaufsgespräch — wir stellen Fragen, Sie entscheiden danach, ob es weitergeht.
Bei der Buchung wird cal.com eingesetzt. Details dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Termin direkt auf cal.com buchen →Oder schreiben Sie uns kurz
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Häufige Fragen
Drei bis vier Wochen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live.
Ja, das System gehört Ihnen. Datenexport jederzeit, keine Bindung an uns.
Sie bleiben in Ihrem System, Export jederzeit möglich.
Es prüft die Regeln, die Sie definieren, und macht Konflikte sichtbar. Die arbeitsrechtliche Verantwortung und die Freigabe bleiben bei Ihnen.
Nichts. Zwanzig Minuten, in denen wir Ihre Abläufe verstehen wollen.