Einsatzplanung für Gebäudereinigungsbetriebe – digital statt Excel-Chaos
Replivo baut Gebäudereinigungsbetrieben eine maßgeschneiderte Software für Objektverwaltung, Turnusplanung und Vertretungsregelung bei Ausfall — mit mobiler Zeiterfassung vor Ort und digitalen Leistungsnachweisen für Ihre Kunden. Kein monatliches Abo, das System gehört Ihnen.
| Objekt | Turnus | Mitarbeiter | Status |
|---|---|---|---|
| Bürohaus Bozen A | Täglich | M. Hofer | Bestätigt |
| Schule Meran | 3× wöchentl. | S. Gruber | Geplant |
| Wohnanlage Lana | Wöchentlich | — Vertretung | Offen |
| Praxis Naturns | 2× wöchentl. | A. Mair | Bestätigt |
Excel und Zettel funktionieren nicht — sobald der Betrieb wächst.
Gebäudereinigungsbetriebe mit mehreren Objekten und wechselndem Personal kennen das Problem: Die Koordination kostet mehr Zeit als die Arbeit selbst.
Unübersichtliche Objekt-Turnusse
Wer reinigt wann welches Objekt? Bei 10, 20 oder mehr Kunden verliert man schnell den Überblick — besonders wenn Turnusse variieren.
Chaos bei Ausfällen
Fällt eine Reinigungskraft kurzfristig aus, beginnt die Suche nach einer Vertretung per Telefon — ohne klare Übersicht, wer verfügbar ist.
Kunden fordern Leistungsnachweise
Gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber verlangen Dokumentation: wann war wer im Objekt, was wurde erbracht? Manuell kaum zu stemmen.
Was die Software für Ihren Reinigungsbetrieb leistet.
Gebaut auf die echten Abläufe von Gebäudereinigungsbetrieben — von der Objektzuteilung bis zum unterschriebenen Leistungsnachweis. Mehr zu den Grundlagen der Personaleinsatzplanung in der Gebäudereinigung finden Sie in unserem Blog.
Objekt- und Kundenverwaltung
Alle Objekte mit Adresse, Ansprechpartner, Leistungsumfang und Turnus an einem Ort. Kein Zettelwirtschaft mehr: Sie sehen auf einen Blick, welches Objekt welche Reinigungsleistung in welchem Rhythmus erhält.
Automatische Turnusplanung
Ob täglich, wöchentlich oder nach eigenem Rhythmus — das System generiert aus den hinterlegten Turnussen automatisch den Einsatzplan. Neue Objekte werden in Sekunden integriert, Änderungen werden sofort durchgeplant. Wie eine durchdachte Tourenplanung für Gebäudereinigung aussieht, beschreiben wir im Detail.
Vertretungslogik bei Krankheit & Urlaub
Fällt jemand aus, zeigt das System sofort, wer als Vertretung verfügbar ist — gefiltet nach Qualifikation, Ort und aktueller Auslastung. Kein Telefonmarathon, keine Doppelbelegung. Die Vertretung wird direkt dem Objekt zugewiesen.
Mobile Zeit- und Leistungserfassung vor Ort
Reinigungskräfte stempeln am Handy ein und aus — direkt beim Objekt. Geleistete Stunden, Sonderleistungen und Anmerkungen werden sofort digital erfasst. Kein Rückübertragen von Papierzetteln am Monatsende.
Digitale Leistungsnachweise für Kunden
Auf Knopfdruck erstellt das System objektbezogene Leistungsnachweise mit erbrachten Leistungen, Zeiten und eingesetztem Personal — als PDF exportierbar oder direkt per E-Mail. Wie digitale Leistungsnachweise in der Reinigungsbranche rechtssicher und effizient funktionieren, erläutern wir in unserem Blogbeitrag.
Übersicht offener und besetzter Termine
Das Dashboard zeigt täglich, welche Objekte besetzt sind, welche noch offen sind und wo Handlungsbedarf besteht. Planungslücken werden erkannt, bevor ein Reinigungstermin ausbleibt.
Für Gebäudereinigung, Facility Management und Hausmeisterdienste.
Die Software ist gebaut für Betriebe, die mehrere Objekte koordinieren — egal ob 5 oder 100 Reinigungsorte.
Gebäudereinigungsbetriebe
Der Kern unserer Lösung: Betriebe mit mehreren Objekten und einem wechselnden Pool an Reinigungskräften. Von der kleinen Firma mit 5 Mitarbeitern bis zum mittelständischen Betrieb mit 60 Reinigungskräften.
Facility Management
Facility-Manager koordinieren mehrere Dienstleister und Gewerke. Unsere Software gibt einen zentralen Überblick über alle Objekte, Einsätze und Nachweise — ohne Rückfragen per Telefon.
Hausmeisterdienste
Hausmeisterdienste mit wechselnden Einsatzorten — Winterdienst, Grünpflege, Kleinreparaturen — profitieren von der zentralen Einsatzübersicht und der mobilen Erfassung vor Ort.
Einmalige Investition — kein monatliches Abo.
Statt eines Abo-Modells, das sich über Jahre summiert, zahlen Sie einmalig für eine Lösung, die exakt auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist und dauerhaft Ihnen gehört. Details zu unserem Festpreis-Modell finden Sie auf der Startseite.
Einmalige Entwicklung
Individuelle Einsatzplanungs-Lösung, zugeschnitten auf Ihre Objekte, Turnusse und Mitarbeiterstruktur. Kein Abo — das System gehört danach Ihnen.
Optionale Wartung
Günstige Pauschale für Hosting, Updates und Support — freiwillig dazubuchbar, kein Muss.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Keine Verpflichtung · Kein Verkaufsdruck
Aus Südtirol, für Südtiroler Betriebe.
Mehr über uns und unsere Arbeitsweise finden Sie auf der Über-uns-Seite.
Maßgeschneidert — keine Kompromisse mit Standard-Modulen, die nicht passen
Kein Abo — Sie zahlen einmalig, das System gehört Ihnen ohne laufende Lizenzkosten
DSGVO-konform — alle Daten auf Servern in der EU, kein Datenweitergabe an Dritte
Direkter Ansprechpartner — Gabriel Höller, Replivo Systems, Naturns — kein anonymes Ticketsystem
Schnelle Einführung — in der Regel 3–5 Wochen von der ersten Besprechung bis zur produktiven Nutzung
Mobil einsetzbar — Mitarbeiter und Vorgesetzte haben alles am Handy im Blick
Häufige Fragen zur Einsatzplanung für Gebäudereinigung.
Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet — ohne Marketing-Sprache.
Weitere Fragen stellenSchluss mit Excel und Zetteln.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb — wie viele Objekte, wie viele Mitarbeiter, welche Herausforderungen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer konkreten Einschätzung.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24h · Kein Verkaufsdruck