Unterlagen kommen spät und unvollständig
Belege, Auszüge und Verträge treffen über E-Mail, Papier, WhatsApp und Cloud-Links ein — und selten auf einmal.
Für Steuerkanzleien in Südtirol
Mandanten liefern Unterlagen vollständig. Ihr Team arbeitet ohne ständiges Nachfassen.
ACOS ist das geführte Mandanten-Operations-System für Steuerkanzleien: klare Unterlagenlisten pro Mandat, automatische Erinnerungen und volle Übersicht darüber, welche Vorgänge blockiert oder fristkritisch sind.
Ergänzt Ihre KanzleisoftwareKein SystemwechselHosting in der EUDatenexport jederzeit
Vorgänge — Oktober 2026Fr., 9. Okt 2026
47Vorgänge offen
12überfällig
5fristkritisch
128vollständig
Mair Bau GmbHMonatsbuchhaltungüberfällig
Oberhofer Handel KGMonatsbuchhaltungRückfrage
Rieder Gastro GmbHLohnunterlagenvollständig
Weger Transporte OHGMonatsbuchhaltungfristkritisch
Gamper Immobilien GmbHJahresabschlussoffen
Lechner Elektro GmbHMonatsbuchhaltungvollständig
Stauder Consulting KGNeumandat-Onboardingoffen
Das Problem
Die Zeit geht nicht für Beratung drauf.
Sondern für das Einsammeln dessen, was der Mandant liefern müsste.
Mehrfach dasselbe nachfragen
Mitarbeitende erinnern von Hand, oft mehrmals, und wissen nicht, wer zuletzt was angefordert hat.
Blockierte Mandate fallen zu spät auf
Kurz vor der internen Frist ist unklar, welche Vorgänge wirklich hängen und woran genau.
So läuft es ab
Ein Vorgang, fünf Schritte, kein Nachtelefonieren.
Vorgang starten
Sie starten „Monatsbuchhaltung – Mair Bau GmbH – September“. ACOS erzeugt daraus automatisch die Liste der Punkte.
Mandant wird geführt
Der Mandant bekommt eine konkrete Liste: Was fehlt, bis wann und wie die Unterlage eingereicht wird.
Erinnerungen laufen von selbst
Was offen ist, wird nach Ihren Regeln, mit Ihrem Absender und Ihrem Logo erinnert.
Ihr Team sieht, was blockiert
Das Dashboard zeigt vollständig, offen, überfällig und kurz vor der internen Frist.
Vollständig übergeben
Wer wann was angefordert, hochgeladen oder geändert hat, ist lückenlos dokumentiert.
Die Punktelisten, Fristen und Erinnerungsregeln richten wir gemeinsam auf Ihre Kanzlei ein. Sie starten nicht mit einer leeren Software, sondern mit Ihrem Ablauf.
Was Sie bekommen
Drei Dinge ändern sich sofort.
Mandanten klar führen
Statt einer allgemeinen Aufforderung bekommt jeder Mandant genau die nächsten Schritte, die für seinen Fall fehlen. Mobil und sicher.
Nachfassen automatisieren
ACOS erinnert, eskaliert und dokumentiert. Ihr Team sieht offene Punkte, statt E-Mail-Verläufe zu durchsuchen.
Fristenrisiken sichtbar machen
Sie erkennen sofort, welche Mandate blockiert, unvollständig oder kurz vor einer internen Frist stehen.
Die Abgrenzung
ACOS ersetzt nichts. ACOS schließt die Lücke davor.
Ihre Kanzleisoftware bleibt, wie sie ist. ACOS setzt sich davor: dort, wo heute Unterlagen fehlen und Mitarbeitende mehrfach erinnern.
| Was ACOS nicht ist | Was ACOS ist |
|---|---|
| Keine Buchhaltungssoftware | Die geführte Schicht zwischen Kanzlei und Mandant |
| Kein Ersatz für Ihre Fachsoftware | Ergänzung zu dem, was Sie schon nutzen |
| Kein Cloud-Speicher, kein Upload-Ordner | Ein steuerbarer Ablauf mit Status, Frist und Zuständigkeit |
| Kein Kanzlei-ERP, kein CRM | Ein Prozess, auf Ihre Kanzlei konfiguriert |
| Trifft keine steuerlichen Entscheidungen | Bereitet vor, strukturiert und erinnert |
Wofür Sie es einsetzen
Jeder wiederkehrende Unterlagenprozess.
Wir starten mit einem Prozess und einer begrenzten Mandantengruppe. Erweitert wird erst, wenn der erste messbar funktioniert.
Monatliche Buchhaltungsunterlagen
Lohnunterlagen und Personaländerungen
Jahresabschlussunterlagen
Einkommensteuererklärung für Privatpersonen
Neumandanten-Onboarding
Vollmachten, Beschlüsse und Freigaben
Datenschutz und Betrieb
Mandantendaten gehören nicht in ein Experiment.
ACOS verarbeitet Belege, Bankauszüge, Verträge und Personaldaten. Ein solcher Prozess braucht klare Zugriffe, Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe.
Technik
- Hosting ausschließlich in der EU
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Strikte Trennung der Mandantendaten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Kanzleimitarbeitende
- Zeitlich begrenzte Zugangslinks für Mandanten
- Automatische Backups mit getesteter Wiederherstellung
Organisation
- Rollen- und Berechtigungssystem
- Protokoll über jeden Zugriff und jede Änderung
- Auftragsverarbeitungsvertrag und DSGVO-Unterlagen
- Aufbewahrungs- und Löschkonzept
- Keine Verarbeitung in unkontrollierten Fremddiensten
Ihre Sicherheit
Und wenn es Replivo eines Tages nicht mehr gibt?
Eine faire Frage, besonders gegenüber einem kleinen Anbieter. Deshalb ist sie vertraglich beantwortet, bevor Sie sie stellen müssen.
Preise
Was es kostet.
ACOS besteht aus der einmaligen Einrichtung Ihrer Prozesse und der Jahreslizenz für Betrieb, Hosting, Support und Updates.
Designpartner
Bis 300 aktive Mandate · 1 Kernprozess · Standard-Branding · E-Mail-Automationen
Einrichtung3.900 €
Jahreslizenz3.600 €
Wir nehmen maximal drei Designpartner an. Danach gilt der reguläre Einrichtungspreis von 6.900 €.
Standard
Bis 750 aktive Mandate · bis 5 Prozesse · Dashboard · Importe · Onboarding
Einrichtung6.900 €
Jahreslizenz4.200 €
Pro
Bis 1.500 aktive Mandate · mehrere Teams · Kampagnen · erweitertes Reporting · Prioritäts-Support
Einrichtung9.900 €
Jahreslizenz6.000 €
Alle Preise netto. 50 % bei Auftragserteilung, 30 % nach der Konfiguration und dem ersten Test mit echten Mandanten, 20 % bei Go-live. Jahreslizenz jährlich im Voraus.
Beispielansichten
Ein klarer Ablauf für alle Beteiligten.
Die folgenden Oberflächen zeigen beispielhaft, wie Status, Unterlagen und Erinnerungen zusammenlaufen.
Mair Bau GmbH3 von 7 erledigt
BankauszügePDF oder Fotoerledigt
Kassenbuchbis 10.09.fehlt
Verträgebis 10.09.offen
Ihre Unterlagen8 von 11 erledigt
Für Ihre Buchhaltung September fehlen noch 3 Punkte.
EingangsrechnungenFoto oder Dateioffen
Reverse ChargeFoto oder Dateioffen
SpesenbelegeRückfrageAntwort
Vorlage: Monatsbuchhaltungaktiv
Tag 011 Punkte angefordertgesendet
Tag 5nur offene Punktegeplant
Tag 10Eskalation an ZuständigeRegel
FAQ
Was Sie wissen möchten.
Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet.
Wahrscheinlich zu Recht — für die Ablage. Die Frage ist eine andere: Sehen Sie automatisch, welche Unterlagen pro Mandat noch fehlen, wer nachfassen muss und welche Vorgänge wegen einer Frist kritisch sind? Genau diese Lücke ist unser einziges Thema.
Der Mandant bekommt einen Link mit einer kurzen Liste konkreter Punkte, bedienbar am Handy. Wir starten mit einer kleinen passenden Gruppe und messen, wie viele mitmachen.
Wir digitalisieren nicht Ihre Kanzlei. Wir beginnen mit einem Prozess und einer begrenzten Mandantengruppe. Ihre Fachsoftware bleibt unverändert.
Das entscheiden wir im Erstgespräch anhand Ihrer Zahlen. Wir fangen dort an, wo bei Ihnen am häufigsten etwas fehlt.
Replivo Systems, ein Südtiroler Softwareunternehmen. Sie sprechen von der ersten Minute bis nach dem Go-live mit derselben Person.
20 Minuten, ein echter Vorgang, ehrliche Einschätzung.
Wir sehen uns gemeinsam einen realen Fall an, bei dem Unterlagen zu spät oder unvollständig kamen. Danach sagen wir Ihnen, ob ACOS bei Ihnen spürbar etwas ändern würde — oder ob Ihr Ablauf bereits gut genug ist.
Antwort innerhalb von 24 StundenKein Verkaufsdruck